４月１日　平成３０年度定期総会

平成３０年　自治会　定期総会　報告

当日は、多数の会員のご参加ありがとうございました。

１．資格確認審査報告　島田氏
　会員総数約１３８０名のうち、出席５６名、委任状９７５名をあわせ、有効出席者１０３１名となり総会の成立が確認されました。

２．議長選出
議長には、末廣光宏氏（二津屋中）が選出されました。

３．議事
①平成２９年度　活動報告　（沢田会長）
　　　・総会資料２ページの内容、スライドにより２９年度の活動内容を説明。
②平成２９年度　決算報告（遅沢　会計）
・会計遅沢氏より報告。資料３ページ参照。
③監査報告　　（瀧本　監査）
・適正に処理されている旨報告。拍手をもって承認。
④新副会長選出の件　選考委員長須部氏

・石井氏が本年度も継続して副会長職で活動いただけることを報告。

⑤新地区役員自己紹介、退任地区役員挨拶　

⑥平成３０年度事業計画　（沢田　会長）
　　　・総会資料５～６ページ平成３０年度事業計画案、資料７ページ平成３０年度行事。
⑦公所自治会会則改定案　（沢田　会長）

・総会資料８ページ。会費の半期納入を取りやめ、年単位の納入とすることを提案。
⑧平成３０年度予算案　（沢田　会長）

・総会資料９ページ。青パト購入に関する件、研修費や協力団体援助金など２９年 度から変更がある点を説明。

上記について、拍手により承認されました。

⑨質疑応答
1. 自治会館建物について、立て替える場合に際し、登記、法人格の必要性など何を話しているか。

回答：市の管財課に確認し、ほかの自治会館でも定期借地権なとを結んでいない。市の補助金制度もあるが３年に１回のタイミングで申請が必要。木造の場合国土交通省の補助金がある可能性もある。

2.  はーとつきみ野への自治会からの出費はあるか。

回答：自治会からの出費は無い。利用者は利用料を個別に負担。

3.  宅地開発時の提案や防犯灯追加など、自治会から提案しているか。

回答：行っている。

4.  協力団体への援助金のうち、婦人部への援助金が平成２４年度と比較し減っている。

また増額していただきたい。

回答：平成２４年度の内容も踏まえて検討する。

5.  テント購入において、防災資機材として市から補助があるのではないか。

回答：軽量テントが該当するかは不明。

6.  会館利用料無償化など会員への還元はないのか。

回答：検討する。

7.  賃貸アパート等居住者への勧誘方法も検討すべき。

質問：集合住宅で回覧板も廻っておらず、自治会加入のメリットが無い。

回答：該当マンションは現状班長も決まっていない状態で、まずは班長を決めてほしい。

8.  沢田会長から依頼事項。

青パト出発式を行う予定。ぜひ出席していただきたいとのこと。

以上。

この後、第２部　懇親会が1時間程度行われました。